Unipos Admin
Управляющая панель: справочники, склад, отчёты, CRM и настройки заведения
Unipos Admin — рабочее место управляющего и владельца. В нём заводят товары и меню, ведут склад по филиалам и отделам, смотрят выручку и движения товара, управляют сотрудниками и клиентами, настраивают фискализацию и интеграции.
Раздел 01
Обзор и вход
Unipos Admin — это административная часть системы Unipos. Кассовый терминал (UNIPOS Order) продаёт, а Admin определяет, что именно он продаёт, по какой цене, из какого склада списывается товар и кто из сотрудников имеет к этому доступ. Обе программы работают с одним и тем же аккаунтом компании и синхронизируются через сервер.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Название приложения | Unipos Admin |
| Версия на момент съёмки | 1.1.24 |
| Платформы | Windows, macOS, Android, iOS |
| Основные роли | OWNER (владелец), администратор, менеджер |
| Связанные приложения | UNIPOS Order (касса), Unipos Queue, публичное QR-меню |
- 01Запустите приложение — откроется экран входа с логотипом Unipos.
- 02Введите логин и пароль, выданные владельцем компании или поставщиком.
- 03Нажмите «Войти». После входа открывается «Главная панель», а в правом верхнем углу отображается имя пользователя и его роль.
Учётные записи создаются в разделе «Справочники → Пользователи». Один и тот же аккаунт может иметь доступ и к кассе, и к админке — набор доступных программ виден в разделе «Устройства» в колонке «Тип программы».
Раздел 02
Главная панель
Главная панель — сводка по выбранному периоду и филиалу. Она отвечает на вопрос «что происходит в заведении прямо сейчас и как оно отработало за период».
- Панель фильтров сверху: дата и время начала, дата и время окончания, филиал, смена. После изменения фильтров нажмите «Принять» — данные пересчитаются.
- Плитки KPI: средний чек (со сравнением со вчерашним днём), выручка в час, занятость столов, количество гостей за день.
- «Выручка по часам» — график продаж по времени суток за выбранный период.
- «Распределение оплат» — круговая диаграмма по способам оплаты (наличные, терминал, перевод, долг).
- «Мониторинг заказов» — лента последних заказов с номером стола, официантом, суммой и временем; есть поиск по ID заказа.
- «Текущие смены» — открытые смены по филиалам с временем открытия и накопленной суммой.
- «История смен» и «Топ продукты» — закрытые смены и самые продаваемые позиции за период.
- Плашка «Напоминание о счёте» — предупреждение о сроке оплаты подписки со ссылкой в раздел «Биллинг».
Раздел 04
Справочники
Справочники — фундамент системы. Пока в них не заведены единицы измерения, отделы, продукты и меню, касса не сможет продавать, а склад — считать остатки. Каждая страница справочника устроена одинаково: поиск сверху, таблица с колонкой «Действия» (карандаш — редактировать, корзина — удалить) и круглая кнопка «+» справа внизу для создания записи.
| Страница | Что содержит |
|---|---|
| Продукты | Номенклатура: наименование, единица измерения, признак «в меню», цена |
| Заготовки | Полуфабрикаты и блюда собственного производства с составом |
| Ед.Изм. | Единицы измерения: kg, litr, metr, шт, t |
| Отделы | Производственные отделы (кухня, бар, склад) и IP принтера отдела |
| Поставщики | Контрагенты, от которых оформляется приход |
| Филиал | Точки продаж; переключатель «Печать смены» и привязка адреса на карте |
| Столы | Залы («места») и столы внутри зала для каждого филиала |
| Меню | Позиции, которые видит кассир — формируется отдельно для каждого филиала |
| Категория меню | Категории и их порядок вывода на кассе, картинка категории |
| Пользователи | Сотрудники, их логины, филиалы и статус (активен/заблокирован) |
| Наценка | Наценка по филиалу в процентах плюс индивидуальные наценки на отдельные позиции меню (в процентах или в сумах); наценку можно ограничить только выбранными позициями. Вкладка «Флаги» задаёт именованные метки наценок |
| Устройства | Список привязанных устройств: ID, платформа, тип программы, версия, статус |
| Шаблоны разделки | Схемы разбора сырья (туша → части) в виде дерева, с ожидаемым процентом отхода. При создании можно взять готовый пресет (например, разделка курицы) и доработать его |
Карточка продукта открывается кнопкой «+» (создание) или карандашом (правка). Обязательные поля выделены красной рамкой: наименование, цена и единица измерения. Дополнительно указываются штрих-код (можно считать сканером), IKPU-код для фискализации, признак маркированного товара и картинка.
Страницы «Столы» и «Меню» работают в контексте филиала: сначала выберите филиал в выпадающем списке вверху, иначе страница покажет подсказку «Выберите филиал». В «Столах» сначала создаются залы (кнопка «Добавить место»), затем внутри зала — столы.
Раздел «Устройства» удобно использовать для контроля обновлений: в колонке «Версия приложения» видно, на каких кассах стоит устаревшая сборка.
Раздел 05
Складские операции
Группа «Действия» меняет остатки на складах. Каждая операция оформляется как документ: выбираются источник и получатель, добавляются позиции, затем документ проводится зелёной кнопкой с галочкой в правом верхнем углу.
| Операция | Что делает |
|---|---|
| Приход | Поступление товара от поставщика на склад филиала или отдела |
| Приход заготовок | Оприходование произведённых заготовок (полуфабрикатов) |
| Перемещение товаров | Передача товара между филиалами, складами и отделами; флажок «принудительный расход» |
| Списание продуктов | Списание порчи, боя, внутреннего потребления |
| Инвентаризация | Ревизия: фиксирует остаток до и после, считает разницу |
| Операции разделки | Разбор сырья на части по шаблону разделки |
Инвентаризацию завершайте только после полного пересчёта: после закрытия документа остатки на складе перезаписываются фактическими значениями, а разница попадает в отчёты.
Раздел 06
Отчёты и журналы
Группа «Отчет» отвечает на два типа вопросов: «сколько заработали» и «где товар». Почти в каждом отчёте есть фильтр периода, филиала и смены, а также выгрузка в Excel (зелёная кнопка в правом нижнем углу).
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Список фактур | Все складские документы с фильтрами по статусу, типу, источнику и получателю |
| Список инвентаризаций | История ревизий с суммами до и после |
| История продукта | Полная хронология по одной позиции: приходы, продажи, списания |
| История движений | Движения товара между складами за период |
| Сводный отчёт (карточки) | Выручка, прибыль и её процент, заказы, средний чек, разбивка по оплатам, топ продуктов и сотрудников, предупреждения склада, неоплаченные долги, открытые заказы |
| Сводный отчёт (таблица) | Тот же срез по дням: заказы, выручка, себестоимость, прибыль, средний чек, скидка |
| Отчёт по отделам (склад) | Остатки и обороты в разрезе производственных отделов |
| Реализованные продукты | Что и в каком количестве продано за период |
| Список заказов | Заказы за период с фильтрами по филиалу, смене и меню |
| Мониторинг архива заказов | Просмотр архивных заказов с деталями |
| Архив заказов (журнал заказов) | Журнал действий по позициям заказа: добавление, удаление, отказ, с указанием официанта и времени |
| Склад | Остатки основного склада: количество, «должно быть», себестоимость, сумма |
| Склад филиалов | Сводные остатки по всем филиалам с итоговой себестоимостью |
| Склад отдела | Остатки конкретного производственного отдела |
Отчёты по складу считают себестоимость по данным приходов. Если себестоимость нулевая, значит товар попал на склад без цены — проверьте документы прихода за период.
Раздел 07
CRM: клиенты и сотрудники
Раздел CRM объединяет работу с постоянными гостями и учёт по сотрудникам.
| Страница | Что делает |
|---|---|
| Клиенты | База гостей: имя, фамилия, телефон. Клиента можно завести прямо из окна оплаты на кассе |
| Долги | Заказы, оплаченные способом «Долг», и их погашение |
| Зарплата | Начисления и выплаты сотрудникам |
| Операции сотрудников | Действия персонала за период — для разбора спорных ситуаций |
| CRM Аналитика | Вкладки «Клиенты», «Лояльность», «Долги», «Сотрудники»: приток новых клиентов, рост, топ клиентов по балансу и баллам |
| Управление сотрудниками | Карточки сотрудников со ставками и условиями |
Раздел 08
Настройки и биллинг
«Основные настройки» — это восемь вкладок в левой колонке. Изменения сохраняются зелёной кнопкой с галочкой в правом нижнем углу.
| Вкладка | Что настраивается |
|---|---|
| Общее | Логотип компании, язык интерфейса, наценка меню по умолчанию, режим одного наименования |
| OFD сервис | Фискализация: включение услуги ОФД, ИКПУ-код сервиса, ставка НДС |
| Сервис | Процент сервисного сбора, процент официанту и звук печати (только для режима кафе) |
| LAN | Параметры локальной сети и обмена между кассами |
| Дополнительно | Оплата столов: «Цена за стол» и «Цена по времени», логирование, процент в кассе |
| Uzum | Интеграция с Uzum Tezkor (приём заказов доставки) |
| Уведомления | Каналы оповещений: Telegram, SMS, push |
| Программа лояльности | Правила начисления и списания бонусов |
Отдельная страница «Биллинг» показывает счета за подписку Unipos: период, срок оплаты, сумму и статус (ожидание, оплачено, истёк, отменён). Счёт можно оплатить прямо из приложения кнопкой «Оплатить» или скопировать его номер.
Раздел 09
Роли и тип заведения
Один и тот же Unipos Admin выглядит по-разному у разных сотрудников. Набор разделов определяется двумя вещами: ролью пользователя и типом заведения, заданным для компании (кафе/ресторан или магазин). Если ожидаемого раздела нет в меню — дело почти всегда в этом.
| Роль | Объём доступа |
|---|---|
| Владелец (OWNER) | Все разделы, включая биллинг, устройства и CRM-аналитику |
| Администратор | Практически всё то же, что у владельца |
| Модератор | Справочники, склад и отчёты; без биллинга, устройств и части CRM |
| Кладовщик | Только складской блок: приход, перемещение, списание, инвентаризация, разделка, остатки |
| Бухгалтер | Документы, отчёты, долги, зарплата и аналитика; без настроек и управления пользователями |
| Оператор | Минимальный доступ: пользователи, меню и архив заказов (в режиме кафе) |
| Раздел | Кафе / ресторан | Магазин |
|---|---|---|
| Заготовки и приход заготовок | Есть | Нет |
| Отделы, Столы, Категория меню, Наценка | Есть | Нет |
| Быстрые товары (fast access) | Нет | Есть |
| Настройки весов и штрих-кодов | Нет | Есть |
| Мониторинг архива заказов | Есть | Нет |
В режиме магазина в настройках появляются отдельные страницы для весового оборудования и печати штрих-кодов, а меню собирается из быстрых товаров, а не из категорий меню и столов.
Раздел 10
Типовые сценарии
Запуск нового заведения — минимальный порядок действий, чтобы касса начала работать.
- 01Справочники → Филиал: создайте точку продаж.
- 02Справочники → Ед.Изм.: заведите единицы измерения (kg, litr, шт).
- 03Справочники → Отделы: создайте кухню, бар и склад, укажите IP принтеров.
- 04Справочники → Поставщики: добавьте контрагентов для приходов.
- 05Справочники → Продукты и Заготовки: заведите номенклатуру с ценами и штрих-кодами.
- 06Справочники → Категория меню, затем Меню: выберите филиал и соберите меню для кассы.
- 07Справочники → Столы: создайте залы и столы (для кафе и ресторанов).
- 08Справочники → Пользователи: заведите кассиров и официантов.
- 09Настройки → OFD сервис и Уведомления: включите фискализацию и каналы оповещений.
- 10Действия → Приход: оприходуйте начальные остатки, после чего касса готова к продажам.
Ежедневная и еженедельная рутина управляющего.
- Утро: Главная панель — проверить открытые смены и вчерашнюю выручку.
- День: Отчёты → Список заказов и Мониторинг заказов — контроль текущих продаж.
- Вечер: Отчёты → Сводный отчёт — выручка, прибыль, средний чек, разбивка оплат.
- Еженедельно: Отчёты → Склад — позиции с дефицитом и отрицательными остатками.
- Ежемесячно: Действия → Инвентаризация, затем Отчёты → Список инвентаризаций для сверки.
- По мере необходимости: CRM → Долги — контроль неоплаченных заказов.