UNIPOS Order
Кассовый терминал для кассиров и официантов: заказы, столы, оплата и печать
UNIPOS Order — рабочее место кассира и официанта. Приложение собирает заказ, привязывает его к столу или доставке, принимает оплату, печатает чек и марки на кухню, ведёт кассовую смену и расходы.
Раздел 01
Обзор и вход
UNIPOS Order работает в двух режимах: кафе/ресторан (столы, официанты, залы) и магазин (сканирование штрих-кодов, быстрые товары, возвраты). Режим определяется настройками компании, поэтому набор кнопок на кассе у разных заведений отличается.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Название приложения | UNIPOS Order |
| Версия на момент съёмки | 1.2.17 |
| Платформы | Windows (основная), Android, iOS, веб |
| Роли | Кассир, официант, доставщик |
| Оборудование | ESC/POS-принтеры, сканер штрих-кода, весы, экран ТВ для гостей |
- «Войти» — вход по логину и паролю сотрудника, заведённого в Unipos Admin.
- «Демо режим» — офлайн-режим с вымышленным меню и столами: удобно для обучения персонала и показа возможностей без подключения к серверу.
- Кнопка с восклицательным знаком — отправка отчёта об ошибке в поддержку.
- Кнопка принтера — проверка печати до входа в систему.
- Шестерёнка — настройки подключения и оборудования.
Раздел 02
Главный экран кассы
После входа открывается рабочий экран: слева — панель действий, по центру — меню, справа — текущий заказ. В шапке отображаются название заведения и филиал, текущая дата и таймер смены, а также строка поиска по меню.
- Вкладки категорий под шапкой переключают разделы меню; порядок вкладок задаётся в Unipos Admin.
- Карточка блюда добавляет позицию в текущий заказ одним нажатием.
- Поиск в шапке ищет по названию — удобно, когда позиций много.
- Панель заказа справа показывает позиции, количество, скидки и итог.
- Левая панель — быстрые действия: новый заказ, комментарий, скидка, гости, доставка, текущие заказы, публичные заказы.
Раздел 03
Создание и оформление заказа
Заказ всегда имеет тип: «Внутри» (в зале, с привязкой к столу), «На вынос» или «Доставка». Тип переключается кнопками в верхней части панели заказа и влияет на дальнейшие шаги.
- 01Нажмите «+» на левой панели или просто выберите блюдо — создастся новый заказ с номером.
- 02Выберите тип заказа: «Внутри», «На вынос» или «Доставка».
- 03Для типа «Внутри» нажмите «Выберите стол» и укажите зал и стол.
- 04Добавьте позиции нажатием на карточки меню; количество меняется в панели заказа.
- 05При необходимости добавьте комментарий, скидку и количество гостей кнопками левой панели.
- 06Нажмите «Сохранить» — заказ уходит на сервер и на кухонные принтеры отделов.
- 07Когда гость готов рассчитаться, нажмите «Оплатить».
Часть действий доступна только после сохранения заказа. Если приложение показывает подсказку «Сохраните заказ перед действием», нажмите «Сохранить» и повторите.
Раздел 04
Оплата и чек
Окно оплаты открывается кнопкой «Оплатить». В нём выбирают клиента, способ оплаты и режим печати, после чего заказ закрывается.
| Способ оплаты | Когда используется |
|---|---|
| Наличные | Оплата купюрами; кнопки +5 000 … +100 000 и «Точная сумма» ускоряют ввод и расчёт сдачи |
| Терминал | Оплата банковской картой через POS-терминал |
| Перевод | Перевод на счёт или карту заведения |
| Долг | Заказ уходит в долг клиенту и появляется в разделе CRM → Долги в Unipos Admin |
- «Выберите клиента» связывает чек с гостем: для долга и программы лояльности клиент обязателен.
- Кнопка «+» рядом с полем клиента открывает форму создания клиента: имя, фамилия, e-mail, телефон, паспорт.
- «Детали заказа» раскрывают сумму и скидку с возможностью правки скидки.
- «Печать ОФД» отправляет фискальный чек, «Печать чека» печатает обычный товарный чек.
- Оплату можно разбить: указать полученную сумму по одному способу, остаток закрыть другим.
Если у заведения включена программа лояльности, после выбора клиента в окне оплаты появляется его баланс баллов и возможность списать баллы в счёт заказа.
- Кассир указывает количество баллов к списанию; рядом показывается ориентировочная сумма скидки.
- Итоговую сумму скидки рассчитывает сервер CRM — гость получает ровно ту скидку, которую подтвердила система, а не расчёт на кассе.
- Действуют ограничения: минимальное количество баллов для списания и максимум, доступный для конкретного заказа.
- Если CRM недоступна, списание баллов блокируется целиком — заказ можно оплатить обычным способом.
Раздел 05
Столы, брони и доставка
В режиме кафе касса работает со схемой зала, бронированиями и заказами на доставку.
- «Бронирование» в главном меню — создание брони на стол с датой, временем и числом гостей.
- «Просмотр броней» — список активных броней: стол, число гостей, количество позиций, сумма и время, с которого бронь доступна.
- Иконка грузовика на левой панели — «Заказы доставки»: очередь заказов на курьеров.
- Иконка кассы — «Текущие заказы»: все открытые заказы смены с номером, официантом, суммой и временем.
- «Публичные заказы» — заказы, оформленные гостями через QR-меню; их принимают или отклоняют на кассе.
- Вызовы официанта — отдельная очередь заявок «позвать официанта» и «принести счёт», отправленных гостями из QR-меню. Это не заказы: их не принимают, а отрабатывают и закрывают.
- «Заказ из филиала» — оформление заказа на другой филиал сети (межфилиальный заказ).
Раздел 06
Касса и смена
Кассовые операции собраны в главном меню, которое открывается кнопкой ☰ в левом верхнем углу.
| Пункт меню | Назначение |
|---|---|
| Долг | Список заказов в долг и приём оплаты по ним |
| Расходы | Внесение расхода из кассы с суммой и комментарием; ниже — история расходов смены |
| Закрыть смену | Закрытие кассовой смены с итогами; при включённой настройке печатается отчёт смены |
| Заказ из филиала | Оформление заказа на другой филиал |
| Бронирование / Просмотр броней | Создание и просмотр броней столов |
| Проверка обновлений | Проверка новой версии приложения |
| Выйти из уч. записи | Выход из аккаунта сотрудника |
Смену закрывайте только после расчёта всех гостей: открытые заказы попадут в отчёт как незакрытые и будут видны в Unipos Admin в блоке «Открытые заказы».
Раздел 07
Оборудование и печать
Касса управляет принтерами и клиентскими экранами напрямую по локальной сети.
- Каждому отделу в Unipos Admin назначается свой принтер — марки печатаются автоматически при сохранении заказа.
- «Список ошибок печати» показывает неудавшиеся задания: их можно повторить после устранения проблемы с принтером.
- Экран ТВ подключается по адресу вида ws://IP:9999 — адреса копируются кнопкой рядом с полем.
- Кнопка «Проверить и установить» на карточке ТВ обновляет приложение экрана.
Раздел 08
Роли и режимы работы
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| Кассир | Полный цикл: создание заказа, оплата, печать, расходы, закрытие смены |
| Официант | Создание и ведение заказов по столам, дозаказ, передача на кухню |
| Доставщик | Заказы доставки: приём в работу и отметки о выполнении |
| Режим | Особенности |
|---|---|
| Кафе / ресторан | Залы и столы, бронирование, оплата за стол и по времени, межфилиальные заказы, публичные QR-заказы |
| Магазин | Сканирование штрих-кодов, быстрые товары, весовые позиции, возвраты |
В режиме магазина рабочий экран строится вокруг сканера, а не схемы зала.
- Позиция добавляется сканированием штрих-кода; товар без кода находится через поиск.
- «Быстрые товары» — плитки часто продаваемых позиций (например, весовых или штучных без упаковки), они настраиваются в Unipos Admin.
- Весовые товары получают количество с подключённых весов.
- Возврат оформляется от ранее закрытого заказа: кассир открывает его, отмечает возвращаемые позиции и указывает количество по каждой — можно вернуть как весь чек, так и его часть.
Режим и доступные функции определяются настройками компании в Unipos Admin (в том числе вкладкой «Дополнительно», где включается оплата столов по времени). Программа лояльности и вызовы официанта также включаются на стороне админки.